愛知電機株式会社

個人情報保護・個人情報のお取扱い

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の取り扱いを定めた関係法令およびガイドライン等を遵守いたします。
  2. 当社は、当社が取得・保有する個人情報の利用目的を定め、公表またはご本人に対して通知いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用いたします。
    ただし、取得した個人情報のうち、個人番号および特定個人情報に関しては、利用目的の範囲内で、法令により定められた事務を遂行するために利用いたします。
  3. 当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。
  4. 当社は、個人情報保護に関する社内ルールを定め、個人情報保護管理者を設置するとともに、社内教育を実施いたします。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などを防止するため必要かつ適切な安全管理措置を実施し、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  6. 当社は、業務委託先から個人情報を提供された場合は、取扱い契約の締結等、適切な監督を実施いたします。
  7. 当社は、本人の同意がある場合（特定個人情報については、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に限る）および法令に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
  8. 個人情報について本人が開示を希望される場合は、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合には、開示できない場合があります。
    1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 会社の適正な業務運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反することとなる場合
  9. 個人情報について訂正、削除、利用停止等を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく訂正、削除、利用停止等をいたします。
  10. 個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。

以上

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得・保有する個人情報については、下記の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成・保全、関連するアフターサービス、商品・サービスの改善・開発、商品・サービスに関する電話・訪問等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内において利用させていただきます。

  1. 電気機械・器具の製造、修理、販売および賃貸
  2. 電気施設工事の請負、建設業監理および施工
  3. 特殊機器の製造、修理、販売および賃貸
  4. 電子応用機器の製造、修理、販売および賃貸
  5. 衛生用機器および医療機器の製造、修理、販売および賃貸
  6. 環境機器の製造、修理ならびにその施工、販売および賃貸
  7. ソフトウェアの開発、販売、ならびに情報処理に関する事業
  8. 工業用機械、部品、資材等の材質、強度の各種分析および測定の受託業務
  9. ポリ塩化ビフェニール含有機器および医療廃棄物の無害化処理事業
  10. 労働者派遣事業法に基づく特定労働者派遣事業
  11. 高齢者介護施設の運営ならびに介護業務
  12. 什器備品、室内装飾品、日用雑貨品、被服および食料品の販売
  13. 不動産の賃貸、管理およびその運用
  14. 洗車サービス業務ならびに洗車場の経営
  15. 緑化事業ならびに造園の請負、設計、施工および監理
  16. 発電および電気の供給に関する事業ならびにその管理運営
  17. 一般貨物自動車運送業
  18. 貨物運送取扱事業
  19. 警備員および機械による警備保障業務
  20. タバコ、郵便切手および印紙の販売
  21. 物品および自動車のリース
  22. 損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務
  23. 樹脂成型部品の製造販売
  24. 非鉄金属の鋳造、加工ならびに販売
  25. 住宅用水回り設備機器、空調機器、ボイラー・石油給湯器の製造、販売および工事の請負
  26. 物品の梱包および発送業務の請負業
  27. 建物内外の消毒、清掃および害虫駆除等に関する事業
  28. 前各号に附帯関連する一切の事業

当社は、当社が取得・保有する特定個人情報等について、つぎの事務において、利用させていただきます。

  1. 源泉徴収、特別徴収に関わる申告書等作成事務
  2. 報酬・料金の支払調書等作成事務
  3. 退職手当等受給者別の支払調書作成事務
  4. 不動産関係支払調書作成事務
  5. 保険募集に関わる文書作成事務